Cómo crear un índice en Word paso a paso
En un proyecto de escritura sabemos que la tarea de indexar (acción de hacer un índice de contenido, que divida la información en segmentos y nos facilite su búsqueda) no es lo principal. Sin embargo, no podemos restarle importancia a la misma ya que un buen índice habla bien del texto que presentamos. Así que, en algún momento, debemos sentarnos a hacer un índice detallado, ordenado y preciso. Para muchos el indexar es un proceso tedioso y por eso lo postergan. Pero, hoy en este artículo, te felicitaremos esta tarea al explicarte cómo hacer un índice en Word: paso a paso, ¡siga leyendo!
¿Cómo crear un índice en Word?
Con unos pocos pasos fáciles creas el índice de un documento Word de manera automática. No te preocupes, que indexar con esta herramienta es más fácil de lo que te imaginas. Además, que te ahorrarás tiempo y energía necesaria para investigar y redactar el proyecto en cuestión. Por otro lado, también puedes mediante clics en el índice de contenido dirigirte a secciones específicas del documento.
Paso 1: Redactar el documento
Comienza por redactar a plenitud el documento Word. No obstante, deja espacio desde el principio para el índice que harás luego. Luego de tener el documento listo, formatea y define las secciones que deberá tener. Nos referimos a que establezcas los títulos y subtítulos de tu documento. Debes tener claro cuáles son las secciones o segmentos en que dividirás ese proyecto de escritura. Crea tantas divisiones como veas que son necesarias.
Si al finalizar de editar el documento Word, te das cuenta que no dejaste página para el índice de contenido no te preocupes. Simplemente añade una página. Lo haces ubicándote donde quieres que esté el índice. Busca la pestaña Insertar y dale clic, se te mostrarán varias opciones y tú elegirás Página en blanco. La pestaña Insertar se encuentra en la parte superior izquierda, es la tercera ventana de izquierda a derecha. Y el botón para Página en blanco está de segunda opción a mano izquierda.
Paso 2: Pestaña de referencias
Ubícate en la página en blanco que dejaste para hacer un índice en Word. Luego, cliquea en la pestaña que llamada Referencias. Esta pestaña está ubicada en la parte de arriba de la pantalla de Word. Es la quinta pestaña de izquierda a derecha.
Paso 3: Tabla de contenido
Al abrirse la pestaña Referencias, dale clic a la primera opción de la izquierda. Es la opción del ícono que dice Tabla de contenidos. Al tocar este icono, Word te arroja una serie de diseños de índices de contenidos ya elaborados su imagen y forma de presentación. Selecciona el índice de Word que más te guste y se adapte mejor a tu proyecto de escritura. De esta manera, tu índice está creado como plantilla en blanco en la página que habías dejado para ese fin.
Paso 4: Agregar texto
Dirígete al título y al primer segmento que desees que estén en tu índice y pon el cursor sobre el inicio de ellos. Abre de nuevo la pestaña Referencias y dale clic a la opción Agregar texto. Esta se encuentra a la derecha de Tabla de Contenido. Ya puedes determinar lo que será la sección: encabezado principal, sub-encabezado o sub-sub-encabezado; esto lo haces al elegir el nivel (ya sean nivel1, nivel 2 y nivel3 respectivamente) en el menú que se despliega al darle clic en Agregar texto. Este paso lo deberás repetir a través de todo el documento.
Paso 5: Actualizar tabla
Cuando esté lista esta tarea–es decir, cuando todos los encabezados de tu índice estén agregados en el índice- abre otra vez la pestaña Referencias y da clic en la opción Actualizar tabla. Opción ubicada debajo de Agregar texto y a la derecha de Tabla de contenido. No se te olvide hacer este paso. De lo contrario tendrás un índice de contenido en blanco.
Ya habiendo conocido los pasos de Cómo hacer un índice en Word, no te agobies por el proceso de indexar tus trabajos escritos. En este artículo, te hemos enseñado lo fácil y práctico que es realizarlo. Así que crea un trabajo bien presentado y profesional al incluirle un índice de contenidos que divida la información en partes importantes y facilite la forma de llegar a ella.
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Este artículo fue elaborado por Marisol Rodriguez Tarazona el Dom 22/01/2017 para JuanMosa.com!
